chánh văn phòng

Chánh văn phòng đang chủ trì một cuộc họp quan trọng.

Định nghĩa

1. Danh từ:
   • Người đứng đầu, lãnh đạo một văn phòng hoặc bộ phận hành chính: "chánh văn phòng" là chức danh chỉ người đứng đầu cơ quan văn phòng, chịu trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động hành chính, tổ chức của cơ quan, đơn vị đó.
   • Chức vụ quản lý cấp cao trong hệ thống hành chính: Đây là một chức danh lãnh đạo phổ biến trong các cơ quan nhà nước, bộ, ngành, tổ chức chính trị - xã hội.

Ví dụ sử dụng

• Danh từ:
  • Ông ấy được bổ nhiệm làm chánh văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh. (Ông ấy được bổ nhiệm vào vị trí lãnh đạo văn phòng của Ủy ban nhân dân tỉnh.)
  • Chánh văn phòng Bộ Tài chính vừa ký thông báo mới. (Người đứng đầu văn phòng Bộ Tài chính vừa ký thông báo mới.)
  • Công việc hàng ngày của một chánh văn phòng rất đa dạng và áp lực. (Công việc thường nhật của người lãnh đạo văn phòng rất đa dạng và chịu nhiều áp lực.)

Các cách sử dụng nâng cao

• "Chánh Văn phòng" (viết hoa): Khi là một chức danh cụ thể, chính thức trong một cơ quan, tổ chức, thường được viết hoa các chữ cái đầu.

  • Chánh Văn phòng Trung ương Đảng đã chủ trì cuộc họp. (Người đứng đầu Văn phòng Trung ương Đảng đã điều hành cuộc họp.)

• Cụm từ chỉ đơn vị trực thuộc: Thường đi kèm với tên cơ quan chủ quản để xác định phạm vi lãnh đạo.

  • chánh văn phòng thành ủy, chánh văn phòng bộ, chánh văn phòng quận.

Biến thể và từ gần giống

• Văn phòng (danh từ): Cơ quan, bộ phận làm công tác hành chính, tổng hợp, giúp việc.
• Phó văn phòng (danh từ): Chức danh phó của chánh văn phòng, hỗ trợ công tác lãnh đạo.
• Chánh (tính từ/ danh từ phụ trước): Thành tố chỉ người đứng đầu, chủ chốt (như trong: chánh án, chánh văn phòng).
• Trưởng phòng (danh từ): Người đứng đầu một phòng, ban; có nghĩa rộng hơn và có thể dùng trong nhiều loại hình tổ chức khác nhau.

Từ đồng nghĩa

• Trưởng văn phòng: Cách gọi thông thường, ít trang trọng hơn, thường dùng trong các tổ chức ngoài nhà nước.
• Giám đốc văn phòng: Thường dùng trong các công ty, tổ chức quốc tế hoặc phi chính phủ.

Lưu ý về cách dùng

• Tính trang trọng: "Chánh văn phòng" là thuật ngữ hành chính chính thức, mang tính trang trọng, chủ yếu dùng trong hệ thống cơ quan nhà nước và các tổ chức chính trị - xã hội.
• Phân biệt với "Trưởng phòng": "Chánh văn phòng" thường dùng cho cơ quan cấp cao (cấp bộ, tỉnh, trung ương) hoặc các văn phòng có quy mô, chức năng đặc thù. "Trưởng phòng" có phạm vi sử dụng rộng rãi hơn cho các phòng, ban trong mọi loại hình tổ chức.